详细介绍
北美知名软件创业公司Menusifu诚招行政主管
职责:
1.文控管理,负责公司各项行政制度的制定丶监督丶执行,负责公司各类行政文件的管理及发布。
2.会议组织丶筹备,并对会议丶文件决定的事项进行催办丶查办和落实;
3.负责公司行政相关的流程制定丶跨部门对接丶内容优化丶数据分析等工作;
4.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放,对公司资产进行管理;
5.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
6.负责公司的总务和行政等管理工作;
7.企业文化的宣传和建设,企业形象的建立;
8.控制办公成本并提出建议;
9.组织好来客接待和相关的外联工作;
10.公司重要资质丶证件丶文件丶行政手续的申请丶管理;
11.部门内的团队建设;
12.公司安排的其他各类事务。
任职要求:
1.能够用中文和英文清晰的表达及沟通,具备职场专业素养;
2.认可公司的价值观,对自我要求严格;
3.具有亲和力丶态度谦和丶对待任何人丶事都能保持初学者的心态,了解过程,解决问题;
4.接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
5.基础的办公软件使用熟练,对于不熟练的能够快速学习,解决问题,输出结果;
6.有在100人以上公司供职经验并具有一定的策划丶组织丶协调能力,独立承办过集体活动者优先。
7.三年以上相关工作经验,本科学历(工作经验丰富者,学历要求可降低)