九月是全国准备月(National Preparedness Month)，随着飓风季节高峰的临近以及许多地方的野火威胁持续存在，联邦国税局敦促民众制定应急计划，保护和复制重要的税务和财务文件，创建财产清单，知道灾难发生后在哪里可以找到信息。

国税局表示，在灾难发生后，准备好有关财产的最新文件和其它信息，可以帮助受害者申请国税局和其他机构提供的援助。灾难救援和紧急援助（英文）可以帮助纳税人和企业从灾难的影响中恢复经济，尤其是当联邦政府宣布其所在区域为重大灾区时。

国税局在声明中表示，着手安全措施，纳税人应将重要的原始文件保存在位于安全空间的防水容器中。这些包括纳税申报表、出生证明、契约、所有权状、保险单和其它类似的重要物品。此外，可以考虑让亲戚、朋友或其他可信赖的人将这些文件的副本保存在可能受影响的灾区以外的位置。

国税局并建议，如果原始文件只有纸质文件，应尝试将它们扫描成数字文件格式，然后将它们保存在安全的电子地址，例如云端存储应用程序，可以提供更高的安全性和便携性。

国税局的财产清单样本。（IRS）

此外，应保存个人的财产和商业物品的详细清单。纳税人可以拍摄照片或视频来记录他们的财产，但也应在适用的情况下写下包括年份、品牌和型号的描述。灾难发生后，这种文件可以帮助支持保险理赔或税收优惠的申请。国税局的灾难损失工作手册可以帮助个人（英文）和企业（英文）编录财物或商业设备清单。

使用薪资服务供应商的雇主应查看他们的供应商是否有信托保证书，从而在可能出现的供应商违约的情况下保护雇主。大多数雇主已经使用联邦电子缴税系统EFTPS来缴纳联邦税存款和营业税款。由于这些款项可以通过电话或在线的方式轻松支付，因此当灾难可能导致许多企业及其员工流离失所时，EFTPS提供了一种尤其便捷的选项。通过EFTPS追踪税款和接收电子邮件提示也很容易。任何没有EFTPS帐户的企业都可以创建一个帐户。